من الفكرة إلى الواقع: دراسة جدوى تشغيلية تفصيلية

الدراسة الإنتاجية : كيف تبني نموذجًا إنتاجيًا فعالًا لمشروعك

ماهي مرحلة الدراسة الإنتاجية ؟

تُعد الدراسة الإنتاجية خطوة جوهرية لضمان نجاح المشروع. توفر شركة العالم الجديد المحدودة برنامجًا متكاملًا لدراسة الجدوى يشمل مراحل متعددة، ومن أهمها مرحلة الدراسة الإنتاجية. في هذه المدونة، سنوضح لك كيفية إجراء هذه الدراسة من خلال مجموعة من الأنشطة والإجراءات التفصيلية.

يمكنك القيام بمرحلة الدراسة الإنتاجية من خلال الملف المحدث الذي ستجدونه مرفقا أسفل هذه المرحلة  وكما هو موضح في الصورة أدناه :

للقيام بنفس الخطوات التي قمنا من خلالها بالدراسة الإنتاجية كما هو موضح في الصورة نقترح عليك إتباع الخطوات الأتية :

الإجراءات اللازمة لتحقيق الدراسة الإنتاجية :

1. تذكير العميل بمعلومات دراسة سوق الطلب

1.1 ابدأ الإجراء

انتقل إلى صفحة الدراسة الإنتاجية من ملف دراسة الجدوى.

1.2 حدد البيانات المهمة

حدد البيانات المهمة في صفحة دراسة سوق الطلب التي تخدم مرحلة الدراسة الإنتاجية.

1.3 استحضر البيانات

قم بنقل البيانات المهمة من صفحة دراسةسوق الطلب إلى صفحة الدراسة الإنتاجية بطريقة تجعل الإكسل تفاعلي (اختر الخلية، اضغط على "=", انتقل إلى صفحة دراسة سوق الطلب ، اختر البيانات المطلوبة، ثم اضغط "Enter").)

1.4 ضع عنوان للبيانات

أضف عنوانًا يوضح أن هذه البيانات سبق ذكرها في دراسة سوق الطلب (مثل: "استحضار ما سبق ذكره في دراسة سوق الطلب من إحصائيات.

1.5 أنه الإجراء.

2. مقارنة حجم المشروع بحجم مقدمي الخدمات في السوق

2.1 ابدأ الإجراء

قم بتحليل حجم المشروع من خلال رأس المال المراد ضخه في المشروع (مثل: المشروع ناشئ أو قائم).

2.2 استحضر حجم السوق

اجمع بيانات حجم السوق من الإنفاق وحجم الطلب من دراسة سوق الطلب.

استخدم إحدى الطرق التالية لاستخراج الحصة السوقية للمشروع:

2.2.1 طريقة 1:

استنبط الحصة السوقية وعدد العمليات المستهدفة من حجم الإنفاق الكلي في السوق وعدد طالبي الخدمة ومقدمي الخدمة، ثم قارنها بحجم الإنفاق على المشروع واخرج بنسبة مئوية.

2.2.2 طريقة 2:

قم بعمل مقارنة (benchmark) بين أحد مقدمي نفس الخدمة والذي لديه خبرة في السوق وبين مشروعك، واستخرج نسبة مئوية منطقية.

2.2.3 طريقة 3 :

حدد الطاقة الإنتاجية للمشروع من ساعات العمل، وقارنها بساعات العمل السنوية للحصول على صورة أولية عن حجم الخدمات السنوي.

2.3 استخرج عدد الخدمات المستهدفة سنويًا:

بناءً على الحصة السوقية للمشروع (مثل: إذا كانت الحصة السوقية 10% من 1000 خدمة، فإن عدد الخدمات المستهدفة هو 100 خدمة سنويًا).

2.4 دون جميع البيانات في ملف الإكسل (ملف دراسة الجدوى – صفحة الدراسة الإنتاجية).

2.5 أنه الإجراء.

3. عمل جدول وزن للخدمات المستهدفة

3.1 ابدأ الإجراء

دون تصنيفات الخدمات في الخلية المعنية بصفحة الإكسل (ملف دراسة الجدوى – صفحة الدراسة الإنتاجية).

3.2 افترض عددًا معينًا من الخدمات المقدمة سنويًا.

على سبيل المثال لنفترض أن عدد الخدمات المقدمة سنويا يساوي 10 خدمات

3.3 افترض عدد الخدمات المحتملة من الإجمالي لكل تصنيف

على سبيل المثال لنفترض أن عدد أكواب القهوة المقدمة من الإسبريسو  يساوي 4 أكواب من إجمالي ال 10 أكواب المقدمة ( وهكذا تطبق على باقي الأصناف)

3.4 استخرج نسبة مئوية لكل تصنيف: من تصنيفات الخدمات

قم بقسمة عدد الخدمات المحتملة لكل خدمة على إجمال الخدمات المقدمة للخروج بنسبة مئوية للخدمة

3.5 حول النسب المئوية إلى عدد خدمات من إجمالي عدد الخدمات المستهدفة سنويًا.

قم بذلك من خلال العملية الحسابية ( النسبة المئوية للخدمة * إجمالي الخدمات المقدم سنويا )

3.6 دون البيانات

في صفحة الإكسل (ملف دراسة الجدوى – صفحة الدراسة الإنتاجية).

3.7 أنه الإجراء.

4. تحديد نوع الخدمات/المنتجات وعمل جدول تفاعلي

4.1 ابدأ الإجراء

حلل نوع الخدمات/المنتجات المقدمة (مثل: الخدمات الاستشارية أو المنتجات مثل الملابس).

4.2 حدد النموذج المالي المناسب: للخدمات المقدمة.

4.3 كون صورة أولية عن آلية التسعير

بناءً على نوعية الخدمة المقدمة (مثل: للخدمات، تحديد سعر الساعة من التكلفة + هامش 4.4الربح؛ للمنتجات، تحديد سعر المنتج من المادة الخام + تكلفة التصنيع + هامش الربح).

4.5 نسق الصفحة

لتتناسب مع البيانات التي سيتم استحضارها منها، لتسهيل التنقل.

4.6 أنه الإجراء.

هل واجهت أي تحديات أثناء إجراء الدراسة؟ لا تتردد في التواصل معنا..

ماهي مرحلة دراسة الأسعار؟

هي عملية تحليل تكاليف التجهيزات والأصول اللازمة لمشروعك. الهدف هو تحديد الأسعار بدقة لضمان أنك تستثمر بفعالية وتخطط لميزانيتك بشكل سليم.

يمكنك القيام بمرحلة دراسة الأسعار من خلال الملف المحدث الذي ستجدونه مرفقا أسفل هذه المرحلة  وكما هو موضح في الصورة أدناه :

للقيام بنفس الخطوات التي قمنا من خلالها بدراسة الأسعار كما هو موضح في الصورة نقترح عليك إتباع الخطوات الأتية :

الإجراءات اللازمة لتحقيق مرحلة دراسة الأسعار:

1. تحديد التجهيزات والأصول اللازمة

1.1 ابدأ الإجراء:

حدد طبيعة عمل مشروعك وخدماته بناءً على ما تم في الدراسة الإنتاجية.

1.2 ابحث عن المعدات:

استخدم محركات البحث للتعرف على المعدات والأدوات اللازمة لتشغيل المشروع بكفاءة.

1.3 حدد التجهيزات المناسبة:

اختر التجهيزات بناءً على حجم المشروع، رأس المال المستثمر، ونوع الخدمات المقدمة.

1.4 قسم التجهيزات:

قم بتقسيم التجهيزات إلى أقسام مثل الأصول التقنية، الأصول المكتبية، المعدات الثقيلة، تجهيزات المقر، والتسويق لتسهيل حصر التكاليف.

1.5 أنه الإجراء.

2. البحث عن التجهيزات وأسعارها

2.1 ابدأ الإجراء:

بعد تحديد التجهيزات، استخدم محركات البحث للعثور على متوسط أسعارها.

2.2 ابحث عن مصادر:

استكشف مصادر مختلفة للتجهيزات محلياً وعالمياً للحصول على عروض أسعار متعددة.

2.3 قارن الأسعار:

قارن بين الأسعار لتحديد الأنسب وفقاً لرأس المال المستثمر ونوعية الخدمات المقدمة.

2.4 اختر عروض الأسعار:

حدد ثلاث عروض أسعار مختلفة لكل تجهيز لتوفير خيارات متعددة.

2.5 أنه الإجراء.

3. إدراج معلومات الموردين

3.1 ابدأ الإجراء:

بعد التوصل إلى الأسعار المناسبة، ابحث عن الموردين المناسبين باستخدام محركات البحث.

3.2 اختر الموردين:

اختر الموردين بناءً على حجم المشروع، نوع الخدمات وجودتها.

3.3 وفر معلومات الاتصال:

أدخل تفاصيل الاتصال للموردين في صفحة دراسة الأسعار، مثل أرقام التواصل، الموقع الإلكتروني، ومتوسط سعر السلعة.

3.4 قم بإدراج عروض الأسعار:

ضع عروض الأسعار للموردين في المستند المحاسبي( دراسة الجدوى ).

3.5 أنه الإجراء.

هل واجهت تحديات أثناء إجراء الدراسة؟

نحن هنا لدعمك. اضغط للتواصل معنا للحصول على النصائح والمشورة

ماهي مرحلة تكاليف الموظفين؟

هي عملية حساب جميع النفقات المتعلقة بالموظفين، بما في ذلك الرواتب، المزايا، والتدريب. الهدف هو تحديد ميزانية دقيقة لضمان إدارة فعالة وتخطيط سليم للموارد البشرية .

يمكنك القيام بمرحلة دراسة تكاليف الموظفين من خلال الملف المحدث الذي ستجدونه مرفقا أسفل هذه المرحلة  وكما هو موضح في الصورة أدناه :

للقيام بنفس الخطوات التي قمنا من خلالها بدراسة تكاليف الموظفين كما هو موضح في الصورة نقترح عليك إتباع الخطوات الأتية :

الأجراءات اللازمة لتحقيق مرحلة تكاليف الموظفين

.1 تحديد الخدمات المقدمة وتحويلها إلى مهام قابلة للتنفيذ

1.1 تحديد الخدمات

قم بتحديد الخدمات التي تقدمها المنشأة بناءً على الدراسة الإنتاجية.

1.2 تحويل الخدمات إلى إجراءات

حول الخدمات إلى إجراءات محددة لتحقيقها.

1.3 تحويل الإجراءات إلى أنشطة

قم بتحويل الإجراءات إلى أنشطة، وتحديد الخطوات اللازمة لتحقيقها.

1.4 سرد الأنشطة وتحويلها إلى مهام

قم بسرد الأنشطة بطريقة منظمة لتسهيل تحويلها إلى مهام يمكن توزيعها على الموظفين.

2. بناء الهيكل التنظيمي المناسب لتحقيق أهداف المنشأة

2.1 تحديد الأنشطة وتحويلها إلى مهام

حول الأنشطة إلى مهام واضحة بعد تحديدها.

2.2 تقسيم المنشأة إلى إدارات

قسم المنشأة إلى إدارات مختلفة بما يتناسب مع المهام المحددة.

2.3 تصميم الهيكل الإداري

صمم الهيكل الإداري، مع تحديد الإدارات الرئيسية والفرعية حسب الخدمات المقدمة.

2.4 تأكيد تبعية الأدوار

تأكد من وضوح تبعية الأدوار بين الإدارات لضمان تنسيق العمل بفعالية.

3. بناء الهيكل الوظيفي وتوزيع المهام على الموظفين

3.1 تحويل الإدارات إلى مهام

حول الإدارات إلى مهام محددة لتحقيق الأهداف.

3.2 تحويل المهام إلى وظائف

قم بتحويل المهام إلى وظائف تتناسب مع الهيكل التنظيمي.

3.3 تحديد الوظائف المطلوبة

حدد الوظائف المطلوبة بناءً على حجم المشروع وطبيعة الخدمات.

3.4 مراجعة الهيكل الوظيفي

راجع الهيكل الوظيفي وتخلص من الوظائف غير الضرورية أو دمج مهامها مع وظائف أخرى.

3.5 توزيع المهام على الموظفين

قم بتوزيع المهام على الموظفين بناءً على حجم المشروع ومتطلباته.

4. حساب تكلفة الموظفين الشهرية والسنوية

4.1 دراسة سوق العمل وتحديد الرواتب

ادرس سوق العمل لمعرفة متوسط الرواتب للوظائف المطلوبة، وحدد الرواتب الشهرية بناءً على حجم المشروع.

4.2 تحديد عدد الموظفين المطلوبين

حدد عدد الموظفين المطلوبين لكل وظيفة في الهيكل الوظيفي.

4.3 حساب تكلفة الموظف

قم بحساب تكلفة كل موظف بناءً على:

جنسية الموظف والتزاماتها

الراتب الشهري

بدل السكن والنقل

التأمينات الطبية والاجتماعية

4.4 تحديد التكلفة السنوية

احسب التكلفة السنوية الإجمالية للموظفين وقم بتوثيقها في صفحة تكاليف الموظفين من المستند المحاسبي( دراسة الجدوى ).

هل واجهت تحديات أثناء إجراء الدراسة؟

نحن هنا لدعمك. اضغط للتواصل معنا للحصول على النصائح والمشورة

ماهي مرحلة الدراسة التشغيلية المالية ؟

تعني تحليل المصروفات الشهرية والسنوية لمشروعك، مثل الإيجارات والرواتب والأصول وغيرها. الهدف هو فهم التكاليف بدقة لضمان إدارة مالية فعّالة واستدامة المشروع.

يمكنك القيام بمرحلة دراسة التكاليف الفنية والتشغيلية من خلال الملف المحدث الذي ستجدونه مرفقا أسفل هذه المرحلة  وكما هو موضح في الصورة أدناه :

للقيام بنفس الخطوات التي قمنا من خلالها بدراسة التكاليف التشغيلية والفنية كما هو موضح في الصورة نقترح عليك إتباع الخطوات الأتية :

ماهي الاجراءت اللازمة لتحقيق مرحلة الدراسة التشغيلية 

1.     مراجعة جميع المصاريف التشغيلية والتأسيسية

1.1.   بداية الإجراء

قم باستحضار جميع المصاريف والتكاليف التي تم حصرها في المراحل السابقة.

1.2.   التأكد من صحة التكاليف

تحقق من صحة كل مرحلة على حدة من خلال مراجعة التكاليف والتأكد من المصادر.

1.3.   التحقق من العمليات الحسابية

تأكد من صحة العمليات الحسابية داخل كل مرحلة لتفادي أي أخطاء عند تجميع التكاليف الإجمالية.

1.4.   التأكد من البيانات في الجداول

تحقق من أن كل خلية في صفحة (مرحلة الدراسة الفنية والتشغيلية) تستخرج بياناتها من الخلايا الصحيحة في الجداول المقابلة لها في المراحل المختلفة.

1.5.   نهاية الإجراء

2.     توزيع تكاليف المشروع وتقسيمها

2.1.   بداية الإجراء

قم بفتح ملف الإكسل ( دراسة الجدوى ) وأفتح صفحة ( الدراسة التشغيلية والفنية )

2.2.   تكوين الجداول

قم بتقسيم الصفحة إلى جداول، حيث يمثل كل جدول تفاصيل التكاليف لكل مرحلة من المراحل السابقة.

2.3.   التحقق من صحة البيانات في الجداول

تأكد من أن كل خلية في كل جدول تستمد بياناتها من الخلايا الصحيحة المقابلة لها في الجدول الخاص بها في صفحة المرحلة المعنية.

2.4.   التأكد من تفاصيل التكاليف

تأكد من أن الجدول يعبر عن تفاصيل التكاليف مثل (العدد – التكرار في السنة – إلخ).

2.5.   نهاية الإجراء

3.     تحويل المصاريف والتكاليف إلى إجماليات شهرية وسنوية

3.1.   بداية الإجراء

قم بدراسة ومراجعة المصاريف التي تم سردها في الجداول وتحقق من تفاصيلها مرة أخرى (الأعداد – التكرار في السنة وغيرها).

3.2.   إدراج خلايا الإجمالي

أدرج خلية في كل جدول تعبر عن إجمالي التكاليف الشهرية وخلية تعبر عن إجمالي التكاليف السنوية لكل جدول.

3.3.   استخدام ميزات برنامج الإكسل

استخدم المميزات التي يقدمها برنامج الإكسل لتحويل الجدول إلى جدول تفاعلي وألي باستخدام الدوال والعمليات الحسابية.

3.4.   التحقق من العمليات الحسابية

تأكد من صحة العمليات الحسابية في كل جدول للوصول إلى التكلفة الإجمالية الشهرية والسنوية.

3.5.   توضيح تفاصيل الجداول

قم بتوضيح كافة تفاصيل الجداول بحيث تكون واضحة لمستخدم المستند المحاسبي في المستقبل.

3.6.   نهاية الإجراء

هل واجهت تحديات أثناء إجراء الدراسة؟

نحن هنا لدعمك. اضغط للتواصل معنا للحصول على النصائح والمشورة

ماهي مرحلة موازنة المشروع ؟

تعني وضع خطة تفصيلية لتقدير وتنظيم جميع المصاريف المتوقعة على مدار السنة. الهدف هو ضمان توازن الميزانية وتحقيق الاستدامة المالية من خلال إدارة النفقات بفعالية

يمكنك القيام بمرحلة موازنة المشروع  من خلال الملف المحدث الذي ستجدونه مرفقا أسفل هذه المرحلة  وكما هو موضح في الصورة أدناه

للقيام بنفس الخطوات التي قمنا من خلالها بدراسة الموازنة  كما هو موضح في الصورة نقترح عليك إتباع الخطوات الأتية :

ماهي الاجراءات اللازمة لتحقيق مرحلة موازنة المشروع

1.     دراسة وتحليل ومراجعة الجداول التشغيلية والفنية

1.1.   مراجعة الجداول التشغيلية والفنية

قم بدراسة ومراجعة ما ورد في مرحلة الدراسة التشغيلية والفنية.

1.2.   مراجعة العمليات الحسابية

قم بمراجعة العمليات الحسابية في الجداول الخاصة بالدراسة التشغيلية والفنية مرة أخرى.

1.3.   إعداد صفحة إكسل تفاعلية

قم بعمل صفحة إكسل تفاعلية وتسميتها (الموازنة) وهي عبارة عن إسقاط للدراسة التشغيلية والفنية بنفس الجداول ولكن بتقسيمها إلى مصاريف سنوية وشهرية.

1.4.   التحقق من صحة البيانات

قم بالتأكد من كل خلية في كل جدول من صفحة (مرحلة موازنة المشروع) والتأكد من مصدر البيانات المقابل لها في صفحة (الدراسة التشغيلية والفنية) لتفادي الأخطاء الحسابية.

1.5.   إنهاء الإجراء

2.     تحليل المصاريف التأسيسية

2.1.   دراسة الجداول في صفحة موازنة المشروع

قم بدراسة الجداول في صفحة (موازنة المشروع) وتحليلها.

2.2.   استخراج المصاريف التأسيسية

قم باستخراج المصاريف التي يتم دفعها مرة واحدة وهي التي تعبر عن المصاريف التأسيسية (مثل الاشتراكات الحكومية).

2.3.   استخراج مصاريف الأصول والمعدات

قم باستخراج المصاريف التي تعبر عن الأصول والمعدات المستخدمة لقيام المشروع بأعماله والتي تعبر أيضاً عن المصاريف التأسيسية.

2.4.   تنسيق صفحة موازنة المشروع

قم بتنسيق صفحة (موازنة المشروع) واستنتاج إجمالي المصاريف التأسيسية من دراسة وتحليل المصاريف والتكاليف.

2.5.   إنهاء الإجراء

3.     تحليل المصاريف التشغيلية

3.1.   دراسة وتحليل الجداول

قم بدراسة وتحليل الجداول في صفحة (موازنة المشروع) بعد استحضارها من صفحة (الدراسة التشغيلية والفنية).

3.2.   استخراج المصاريف التشغيلية الدورية

قم باستخراج المصاريف التي يتم دفعها بشكل دوري (شهري – ربع سنوي ... إلخ) والتي تعبر عن المصاريف التشغيلية مثل (الفواتير – التسويق – الرواتب).

3.3.   التحقق من صحة البيانات

قم بالتأكد من مصدر بيانات كل خلية في الجداول التي تعبر عن المصاريف (الرواتب – الفواتير ... إلخ) والتأكد من صحة العمليات الحسابية.

3.4.   تنسيق صفحة موازنة المشروع

قم بتنسيق صفحة (موازنة المشروع) واستنتاج إجمالي المصاريف التشغيلية من دراسة وتحليل المصاريف.

3.5.   إنهاء الإجراء

4.     تحليل مصاريف الإهلاك

4.1.   بحث عمر الأصول

قم بعد سرد الأصول وتكاليفها بعمل بحث باستخدام محركات البحث عن كل أصل من الأصول ومعرفة متوسط العمر الافتراضي لهذا الأصل.

4.2.   تدوين عمر الأصول الافتراضي

قم بتدوين كل عمر افتراضي في خلية مقابلة للأصل الخاص به (بالسنين).

4.3.   حساب تكلفة الإهلاك

قم باستنتاج تكلفة الإهلاك للأصل وهي تساوي (تكلفة الأصل / العمر الافتراضي له).

4.4.   تدوين إجمالي تكلفة الإهلاك

قم بتدوين إجمالي تكلفة الإهلاك لإجمالي الأصول والتجهيزات للمشروع.

4.5.   إنهاء الإجراء

5.     دراسة إجمالي التكاليف وتحديد تكلفة تسعير المنتجات

5.1.   دراسة إجمالي التكاليف

قم بدراسة إجمالي التكاليف التي تم سردها ودراستها في صفحة (موازنة المشروع) وتدوينها في خلايا منفردة تعبر عن (إجمالي التكلفة التأسيسية – إجمالي تكلفة التشغيل – إجمالي تكلفة الإهلاك).

5.2.   استنتاج إجمالي تكلفة المشروع

قم باستنتاج إجمالي تكلفة المشروع وهي تساوي (التكلفة التشغيلية + التكلفة التأسيسية).

5.3.   استنتاج تكلفة تسعير المنتجات

قم باستنتاج تكلفة التسعير للمنتجات وهي تمثل التكلفة التي سيتم تسعير المنتجات على أساسها وهي تساوي (التكلفة التشغيلية + تكلفة الإهلاك).

5.4.   مراجعة العمليات الحسابية

قم بمراجعة جميع العمليات الحسابية ومصادر البيانات لكل خلية لتفادي الأخطاء الحسابية.

5.5.   إنهاء الإجراء

هل واجهت تحديات أثناء إجراء الدراسة؟

نحن هنا لدعمك. اضغط للتواصل معنا للحصول على النصائح والمشورة